①庫(kù)外的溫度與相對(duì)濕度都低于庫(kù)內(nèi)時(shí)，可以通風(fēng)；反之則不能通風(fēng)。

　　②庫(kù)外的溫度低于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)內(nèi)外相對(duì)濕度相同時(shí)，可以通風(fēng)；反之，則不能通風(fēng)。

　　③庫(kù)外的相對(duì)濕度小于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)內(nèi)外溫度相同時(shí)，可以通風(fēng)；反之，則不能通風(fēng)。

　　④庫(kù)外溫度低于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)外相對(duì)濕度大于庫(kù)內(nèi)或庫(kù)外溫度高于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)外相對(duì)濕度小于庫(kù)內(nèi)。此時(shí)需利用公式進(jìn)行計(jì)算，將庫(kù)內(nèi)外的絕對(duì)濕度進(jìn)行比較，若庫(kù)外絕對(duì)濕度小于庫(kù)內(nèi)，則可以通風(fēng)；反之，則不能通風(fēng)。

　　3、通風(fēng)注意事項(xiàng)：

　　①通風(fēng)時(shí)，應(yīng)對(duì)庫(kù)內(nèi)外溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，注意其變化的情況，隨時(shí)采取相應(yīng)措施。

　　②通風(fēng)時(shí)應(yīng)防止庫(kù)內(nèi)結(jié)露。

　　③通風(fēng)時(shí)應(yīng)注意防塵和防有害氣體進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。

　　④通風(fēng)后應(yīng)立即密閉，使庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度狀況得以較長(zhǎng)時(shí)間的穩(wěn)定。

　　三、檔案修復(fù)技術(shù)

　　修復(fù)原則：

　　1、各種材料、方法對(duì)檔案制成材料不能有損害，應(yīng)有利于延長(zhǎng)檔案壽命。

　　2、保持檔案原貌。

　　3、使用的修復(fù)方法事先要經(jīng)過(guò)試驗(yàn)，確有把握后，才能著手修復(fù)工作。檔案修裱，修裱是使用粘合劑和紙張對(duì)檔案進(jìn)行修補(bǔ)和托裱，以恢復(fù)檔案原貌，增加其強(qiáng)度，延長(zhǎng)壽命。

　　四、檔案的保管

　　檔案保管工作的內(nèi)容：

　　1、檔案的庫(kù)房管理，即庫(kù)房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作。

　　2、檔案流動(dòng)中的保護(hù)，即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中，一般的安全防護(hù)。

　　3、檔案保護(hù)的專(zhuān)門(mén)措施，即為延長(zhǎng)檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種專(zhuān)門(mén)的技術(shù)處理。

　　檔案保管工作的意義：

　　1、檔案保管工作是整個(gè)檔案工作的重要組成部分，是一個(gè)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)。

　　2、檔案保管工作是貫徹檔案工作基本原則、維護(hù)檔案的完整和安全的重要環(huán)節(jié)。

　　3、檔案保管工作質(zhì)量的高低，對(duì)提高檔案管理水平重大影響。

　　檔案損毀的原因：

　　（一）人為損毀的原因

　　人為（或社會(huì)）損毀的原因或因素，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

　　1、由于政治斗爭(zhēng)及其他各種原因，對(duì)某些檔案文件進(jìn)行有計(jì)劃、有意識(shí)地破壞。

　　2、由于檔案工作人員以及接觸檔案的有關(guān)人員，工作麻痹大意，或疏忽職守，或不遵守規(guī)章，以及缺乏檔案管理工作知識(shí)等，導(dǎo)致管理和使用不善，造成了檔案的丟失、損毀或檔案管理系統(tǒng)的紊亂。

　　3、在檔案的管理中，檔案的管理和利用難以避免地加速檔案的老化和磨損等。

　　（二）自然損毀的原因

　　檔案自然損毀的原因，概括起來(lái)有兩個(gè)方面的因素：

　　1、內(nèi)因，就是檔案本身，即文件的制成材料。

　　2、外因，就是檔案所處的環(huán)境和保管檔案的條件。

　　檔案保管工作的任務(wù)：

　　檔案保管工作的基本任務(wù)是了解和掌握檔案損壞的規(guī)律，通過(guò)經(jīng)常性的工作，采取專(zhuān)門(mén)的技術(shù)措施，最大限度地防止和減少檔案的損毀，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的物質(zhì)安全和政治安全。

　　保管檔案的基本要求

　　1、以防為主，防治結(jié)合

　　2、相互協(xié)調(diào)，密切配合

　　3、加強(qiáng)重點(diǎn)，照顧一般

　　4、立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，保證當(dāng)前

　　五、檔案保管的基本條件：

　　開(kāi)展檔案的保管工作，必須有一定的物質(zhì)條件作保證，否則是難于做好這項(xiàng)工作的。檔案保管工作基本的物質(zhì)條件主要有：檔案庫(kù)房、檔案裝具和檔案的包裝材料。

　　檔案庫(kù)房：

　　檔案庫(kù)房建筑為檔案保護(hù)提供了最基本的物質(zhì)條件，庫(kù)房建筑的好壞將直接影響到檔案的保護(hù)條件和庫(kù)房管理措施的效果。

　　檔案裝具：

　　檔案裝具是檔案館、室必需的基本設(shè)備。檔案裝具各類(lèi)很多，各有所長(zhǎng)，應(yīng)根據(jù)庫(kù)房的特點(diǎn)和檔案的價(jià)值及規(guī)格的不同，合理選用，靈活配置。目前，我國(guó)使用的檔案裝具主要有：檔案架、檔案箱、檔案柜、密集架。

　　檔案包裝材料：

　　檔案的包裝非常重要，它既可防止光線、灰塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害，又可減少機(jī)械磨損。目前，我國(guó)包裝檔案的材料一般有三種：卷皮、卷盒和包裝紙等。

　　六、庫(kù)房的管理

　　庫(kù)房的管理工作是檔案保管工作的主要內(nèi)容和基礎(chǔ)。因此，只有做好經(jīng)常、具體的庫(kù)房管理工作，才能為整體的檔案工作創(chuàng)造必要的條件和良好的秩序。

　　檔案架、柜的排放與編號(hào)：

　　庫(kù)房中的檔案架、柜的排放，應(yīng)合乎下列要求：

　　1、排列整齊，橫豎成行。

　　2、避免光線直射，注意通風(fēng)。

　　3、節(jié)約庫(kù)房面積和空間，存取方便。

　　為了便于對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案的管理和迅速取放，所有的檔案架、柜都應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)的一般方法是：自門(mén)口起，從左到右編架、柜號(hào)，如果架、柜有欄，也是從左向右編號(hào)，格與五節(jié)箱則自上向下編號(hào)。

　　全宗排列與檔案存放：

　　全宗的排列，一般采用兩種方法。一種是按全宗號(hào)流水排列，一種是按全宗分類(lèi)（分全宗群）排列。前者簡(jiǎn)便易行，后者能把屬于同一類(lèi)型的全宗排在一起，能較好地保持全宗之間的群體聯(lián)系。

　　檔案存放方式，可以采用豎放與平放兩種。豎放是目前采用最多、最普遍的一種方式，其優(yōu)點(diǎn)是便于存放和提供利用。平放，取放檔案不大方便，但對(duì)保護(hù)檔案有利，特別適合保管珍貴檔案和不宜豎放的檔案。

　　全宗卷：

　　在檔案館、室工作中，專(zhuān)門(mén)為了保存和管理某一全宗而形成的能夠說(shuō)明全宗歷史情況的文件材料，以全宗為單位組成的專(zhuān)門(mén)案卷，稱(chēng)為全宗卷。

　　全宗卷的內(nèi)容通常包括：移出和接收檔案的文據(jù)，立檔單位和全宗歷史考證，全宗整理工作方案和分類(lèi)方案，全宗內(nèi)檔案數(shù)量和檢查登記表冊(cè)，檔案保管期限表，檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，全宗指南等。

　　實(shí)驗(yàn)表明，相對(duì)濕度在45%RH—60%RH時(shí)紙張的含水量可以保持在7%左右，是比較適合檔案存儲(chǔ)管理的環(huán)境濕度。在這樣的相對(duì)濕度條件下，紙張的機(jī)械強(qiáng)度、物理和化學(xué)性質(zhì)均保持在比較優(yōu)良的狀態(tài)下，可以有效防止紙張粘連、扭曲變形等現(xiàn)象，從而延長(zhǎng)檔案材料的使用壽命。

　　我國(guó)檔案庫(kù)房及技術(shù)業(yè)務(wù)用房的室內(nèi)溫濕度參數(shù)表