檔案防護 防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物和安全防范

　　檔案防護內容應包括溫濕度要求，外圍護結構要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物和安全防范等。

　　《機關檔案管理規定》國家檔案局令第13號

　　第三十八條機關應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。

　　《建設項目檔案管理規范》DA/T28-2018

　　建設單位檔案庫房應符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射，防塵、防有害生物(霉、蟲、鼠等)的要求。

　　《企業檔案工作規范》DA/T-42

　　庫房應保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護功能。

　　《副省級以上綜合檔案館業務建設評價標準》

　　建筑設計：建筑符合抗震、防雷、荷載等安全建設要求；檔案館圍護結構滿足保溫、隔熱、溫濕度控制、防潮、防水、防日光和紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物、防盜等防護要求。

　　《水利檔案工作規定》水辦[2020]195號

　　第二十三條各單位檔案管理部門應當根據檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管，定期清點檔案數量，檢查檔案保管狀況，做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作，發現問題及時處理，確保檔案實體安全和信息安全。

　　《水利工程建設項目檔案管理規定》水辦〔2021〕200號

　　第二十六條應建立檔案庫房管理制度，采取相應措施做好防火、防盜、防水、防潮、防有害生物等防護工作，確保檔案實體安全和信息安全。

　　《干部人事檔案數字化技術規范》GB/T-2017

　　數字化加工場所應設在**、可封閉的建筑內，應符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。

　　《民航檔案工作規定》

　　第三十四條各單位應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。

　　《審計機關審計檔案管理規定》

　　第十七條審計機關應當按照國家有關規定配置具有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲功能的專用、堅固的審計檔案庫房，配備必要的設施和設備。

　　《兒童福利機構業務檔案管理辦法》

　　第十九條業務檔案管理場所應當符合國家有關標準，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防磁、防有害生物、防有害氣體等保管條件，確保檔案安全。

　　《軍隊檔案條例》

　　第五十一條檔案室、檔案館應當配備檔案裝具和安全監控、消防滅火、溫濕度調控、技術保護、信息處理等設施設備。檔案庫房必須堅固適用，符合防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防紫外線、防有害生物、防有害氣體要求；保存特殊載體檔案的庫房還應當采取其他相應的保護措施。

　　《檔案數字化外包安全管理規范》

　　數字化加工場所應符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。

　　《慈善組織檔案管理規范》

　　應做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等安全防護工作。

　　《退耕還林還草檔案管理辦法》林退發〔2020〕98號

　　第二十八條檔案庫必須堅固，裝備鐵門、鐵窗及其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防火、防太陽光直射、防有害氣體等設施設備。

　　《國有林場檔案管理辦法》

　　第十一條國有林場應當設置專用檔案庫房集中保管檔案，并配備相應設施設備，采取防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等安全措施，確保檔案安全。檔案室內禁止存放與檔案無關的其他物品。

　　《人民法院檔案工作規定》法發[2012]11號

　　第二十一條在日常檔案管理工作中，應當嚴格按照國家規定控制檔案庫房的溫濕度，采取防潮、防水、防目光及紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物(霉、蟲、鼠等)、防盜和防火等措施，確保檔案的安全。

　　《城市社區檔案管理辦法》國家檔案局民政部令第十一號

　　第十二條社區綜合檔案室或者檔案管理人員應當設立專室或者專柜保管檔案，采取有效的防火、防盜、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防磁等措施，確保檔案的完整與安全。

　　《照片檔案管理規范》GB/T－2002

　　庫房條件和防火、防水、防潮、防日光及紫外線照射、防污染、防有害生物、防震、防盜等要求，應符合JGJ25的規定。

　　《精準扶貧檔案管理辦法》

　　第九條精準扶貧檔案保管庫房應當符合國家有關規定，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防磁、防有害生物、防有害氣體等保管條件，確保檔案的安全。

　　《第二次全國地名普查檔案管理辦法》民發〔2016〕104號

　　第十二條地名普查檔案應當有專門的存放地點,并配備相應的保管設施設備,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等保護工作,做好檔案的溫濕度管理，確保檔案安全。

　　《污染源普查檔案管理辦法》環發[2007]187號

　　第十一條污染源普查機構應根據工作需要，配備檔案專柜及相應的設施設備，做好防火、防盜、防潮、防污染、防蟲害等工作，確保污染源普查檔案的安全。

　　《衛生計生行政許可檔案管理規定（試行）》國衛辦發〔2017〕50號

　　第十九條檔案庫房應當配備防火、防盜、防潮、防高溫、防塵、防光、防有害生物、防有害氣體等設施設備。

　　《安全監管監察部門許可證檔案管理辦法》安監總辦〔2017〕27號

　　第十五條許可證檔案的保管應當使用符合要求的檔案裝具，需要具備防盜、防光、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等條件專用的檔案庫房，配備必要的設施和設備。

　　《水利水電工程移民檔案管理辦法》

　　第十六條有關單位應加強移民檔案的保管，采取有效措施做好防火、防盜、防水、防塵、防有害生物、溫濕度控制等保管、保護工作，確保檔案實體與信息安全。

　　《國土資源業務檔案管理辦法》國土資發〔2015〕175號

　　第九條國土資源業務檔案保管庫房應當符合國家有關規定要求，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防蟲、防磁和防有害氣體等保管條件，以維護檔案的完整與安全。

　　《環境保護檔案管理辦法》

　　第十一條環境保護部門應當加強檔案基礎設施建設，改善檔案安全管理條件，提供符合設計規范的專用庫房，配備防盜、防火、防潮、防水、防塵、防光、防鼠、防蟲等安全設施，以及計算機、復印機、打印機、掃描儀、照相機、攝像機、防磁柜等工作設備。

　　《公安檔案管理規定》公發[2000]13號

　　第十四條公安檔案庫房必須堅固，門窗嚴密，具備防盜、防火、防漬、防有害生物的必備設備，庫房內保持清潔和適宜的溫度、濕度。公安檔案館的庫房應當符合《檔案館建筑設計規范》，庫房管理應當符合國家有關規定。

　　《公安派出所檔案管理辦法》公通字〔1997〕32號

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　　第二十三條公安派出所應當有保管檔案的專用庫房，并落實防火、防光、防潮、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防高溫等安全措施，保證檔案材料的安全。

　　《村級檔案管理辦法》

　　第十條檔案庫房應當采取防火、防盜、防水（潮）、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等措施。

　　《數字檔案室建設指南》

　　機關中心機房應具備防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩壓、恒溫、恒濕等基本管理條件，有條件的單位應建設符合《電子信息系統機房設計規范》(GB-2008)要求的B級機房。

　　檔案庫房管理智能設備推薦

　　庫房綜合智能

　　管理系統

　　本系統嚴格按照“嚴格、合理、可靠、經濟、完善”和“無人值班、少人值守”的要求進行設計，具體原則如下：

　　?系統選型高起點：

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　　★技術支持能力強：承建單位技術實力強，服務完善；

　　★系統集成度高：系統完美整合了設備實時監控、運行狀態、數據查詢、深度分析、信息告警等等；

　　★系統交互性好：用戶可通過PC及移動終端實時查詢系統設備的各種參數與狀態，掌握主動權；

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　　?投資少：系統選型具有高性能價格比。

　　?建設時間短：在較短的時間內完成系統的安裝調試。

　　?優質的服務：本著“用戶**、服務至上”的原則。

　　庫房恒溫恒濕智能控制系統：

　　★溫濕度：監測檔案庫房內重要區域的溫度、濕度數值及變化情況。

　　★空調：監測空調的運行狀態，并可實現遠程開關機啟停控制模式并調節溫度閾值及聯動等。

　　★除濕加濕一體機：自動設定一體機濕度，并對一體機運行狀態及內部模塊實時監測。

　　庫房自動防火防盜報警系統：

　　★門禁管理：采用進門人臉識別+掌紋識別+刷卡+出門按按鈕的驗證方式，實現對人員出入情況的管理。

　　★視頻圖像：監視庫房的實時圖像，并進行視頻錄像。

　　★防盜：紅外探測器，監測檔案庫房人員活動情況。

　　★防火：煙霧報警測器，監測檔案庫房內的火警情況。

　　庫房自動消毒滅菌系統：

　　★臭氧消毒機監測臭氧消毒機的運行狀態及參數，并可實現遠程開關機啟停控制。

　　庫房環境監測系統：

　　★漏水監測：區域式漏水，米漏水感應繩，監測庫房內除濕一體機以及墻壁四周有無漏水發生。

　　★毒害氣體：監測庫房內部氣體是否毒氣及空氣質量是否超標，并聯動消毒機進行空氣消毒。